稅管家會建議新創公司的企業主申請使用電子發票，這樣不僅可以避免手寫發票時可能出現的錯誤，還可以省去郵寄的麻煩和郵資。只要設立了財政部電子發票平台的帳號，不管是銷項和進項電子發票都可以直接從平台下載，這樣就不用擔心因為漏印進項發票而導致沒扣到進項稅額的問題。，這次稅管家貼心整理了「初使用電子發票」的創業者常遇到的問題外，也同場加映介紹在電子發票相關注意事項！

使用電子發票的好處?

●減少手寫產生錯誤

傳統的二聯式和三聯式發票因為手寫而容易出錯，特別是在計算稅額時。電子發票系統能自動計算稅額，有效減少人為錯誤的發生。

●節省時間與郵寄成本

減少手寫發票的時間及每期購買紙本發票的申購成本、郵寄費用，並降低發票遺失的風險。

●交易效率提升

電子發票只要 email 寄給買方，列印下來即可報帳，使交易過程更迅速，便於保存、管理和查詢交易紀錄。

●稅務申報方便

透過財政部電子發票平台下載銷項和進項資料，直接匯入營業稅申報系統，不僅減少錯誤更簡化申報流程，提升效率。

●環保節能

符合政府推動的減紙政策，有助於減少紙張消耗，提升企業的綠色形象。


使用電子發票後，我還能不能開立紙本發票呢？

電子發票與紙本發票是完全不同的發票號碼，所以兩者是不衝突的哦！使用電子發票之後，還是可以購買手開發票來開立。

開立電子發票有分三聯式和二聯式嗎?

電子發票有分 B2B（公司對公司交易）或 B2C（公司對個人交易），也就是手開使用的三聯式（對公司）及二聯式（對個人），財政部電子發票平台始能開立 B2B 的電子發票，如果 B2C 的發票需求較多，建議申請加值中心來開立發票比較方便。

是否可以補開過去日期的電子發票嗎?

電子發票無法補開過去日期，依照營業人使用統一發票規定應按時序開立，並於交易當日開立，且加值中心須於 48 小時內上傳所開立的電子發票至大平台。

電子發票字軌號碼是申請好後，就可以任意輸入英文字母＋數字開立嗎？

電子發票字軌號碼就是「發票號碼」，也跟紙本發票一樣，是由前兩碼英文字母＋八位數字組成的，每50號為1組，但因為不像紙本發票本是事先印好號碼在發票上，所以才會需要先遞出「電子發票字軌號碼申請書」，向國稅局申請後才能取得字軌號碼

電子發票字軌申請分為「期配」或「年配」的方式，由於「年配申請」需要額外檢附多項文件，目前以「期配申請」最為常見，申請完成後，財政部電子發票整合服務平台會於雙數月18號左右自動配號下一期的電子發票字軌區間給全台灣有申請字軌的營業人。

因此，電子發票字軌開立請依照財政部配發給您的電子發票字軌區間做開立才可以哦!!電子發票字軌開立量不夠，可以向國稅局申請加開字軌哦，可參考步驟說明

使用電子發票後，營業稅需要注意什麼事項呢？

如紙本發票一樣，當期有開立出的發票需要做營業稅申報外，也需要將當期未開立出的紙本發票做「空白發票」的申報。因此，若開始使用「電子發票」開立，營業稅申報期間，除了需要下載「電子發票媒體申報檔」上傳申報資訊給國稅局外，也需要於「單數月10號前」完成當期的「空白字軌（＝當期未開立出的電子發票號碼）」上傳步驟！

財政部平台也會於申報期間固定由系統寄送提醒信，若您是有使用加值服務中心來開立電子發票，市面上有些系統商會協助處理「空白字軌」之上傳作業，詳情您可以直接詢問使用的系統商服務內容哦！

如何申請開立電子發票?

1.          第一步---申請工商憑證

如果原本沒有工商憑證的公司，可以到經濟部工商憑證管理中心申請，這個憑證之後開立電子發票都會需要用到。

2.          第二步---國稅局申請電子發票字軌

向公司所在地的國稅局管區申請電子發票字軌，先下載並填寫電子發票字軌申請書。

3.          第三步---申請電子發票字軌需要表單

電子發票字軌號碼申請書：一組字軌 50 張發票，看實際需求填寫組數。

書表 1：使用電子發票承諾書。

書表 2 ：電子發票開立系統自行檢測表。

書表 3 ：電子發票證明聯採用感熱紙切結書。

書表 4 ：總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表。

書表 5 ：委託加值服務中心事務委任書。

電子發票證明聯樣張：由加值中心提供。

4.          第四步---財政部電子發票整合平台註冊

收到工商憑證後，到財政部「電子發票整合服務平台」註冊，身份點選「營業人」，按申請帳號，使用工商憑證註冊並設定密碼即可。

5.          第五步---選擇電子發票加值中心

如果 B2C 的需求較多，建議可以委託財政部核准的加值中心，每間加值中心都有不同的方案及費用，一般來說都會有設定費 3,000 ~ 9,000 元不等，依使用量不同有不同的方案。可個別向各加值中心詢價，找到適合自己企業的方案。

6.          第六步---完成「憑證登錄」、「電子發票接收方式」、「字軌取號」

使用主憑證資料登錄功能進行主憑證登錄，及完成電子發票接收方式設定，操作方式憑證登錄，設定接收方式。

使用「電子發票專用字軌號碼取號」功能進行電子發票字軌取號。

其他注意事項

次期開始 10 日上傳未使用電子發票字軌：電子發票空白未使用之字軌號碼，應於次期開始 10 日內，傳輸至電子發票整合服務平台。（舉例：1-2 月的發票應於 3 月 10 日前上傳空白未使用之字軌號碼），若有申請加值中心，記得確認是否有協助上傳。

使用財政部電子發票平台開立發票需使用工商憑證：雖然使用財政部電子發票平台開立B2B的電子發票是免費的，但開立的步驟還須使用工商憑證才能開成功，對於一些網拍或是一人公司的自由工作者來說，如果想隨時都可以開立，就需要有筆電跟讀卡機才能使用，如果透過加值中心開立電子發票，通常是不需要工商憑證，只要事前串接完成，即可隨時開立。

總結

採用電子發票系統能有效降低手開發票時計算稅額錯誤的發生，同時減少郵寄成本。在報稅過程中，用戶可直接從財政部網站下載進銷項資料，並上傳至營業稅報稅軟體，這不僅提升了效率，也降低了人工輸入資料時出錯的可能性。

對於新創企業來說，一開始每月的發票數量不多，且交易對象主要是有統編的公司行號，則可直接透過財政部的電子發票平台開立 B2B 電子發票。若需開立給個人的發票，則可購買二聯式紙本發票。如果未來銷售發票的數量增加，或是對二聯式發票的需求增大，則可申請加值中心服務。

若有其他有關電子發票的疑問歡迎來信詢問稅管家呦~~~~