創業前期QA
創業攻略Q&A
公司與行號差別?
公司觀感規模較大且公司全國專用,行號感覺規模較小屬單一縣市專用。
公司只須就出資額負擔清償責任上限,行號則須負擔無上限清償責任!
依產業特性與未來企業規劃決定何者較適合。
如有上下游廠商或客戶、銷售平台或招標單位無特殊要求,兩者都可以,惟刻板印象觀感、名稱專屬權與清償責任上限不同。
公司只須就出資額負擔清償責任上限,行號則須負擔無上限清償責任!
依產業特性與未來企業規劃決定何者較適合。
如有上下游廠商或客戶、銷售平台或招標單位無特殊要求,兩者都可以,惟刻板印象觀感、名稱專屬權與清償責任上限不同。
公司與行號哪個好呢?三個標準快速判斷!
1. 未來組織擴大有沒有需要開立發票?還是可以一直接受收據呢?
2. 股東人數是否超過一位?
3. 公司未來的營運區域範圍是否為全國?
只要有其一回答「是」,建議登記「公司」。回答皆是「否」,則建議登記「行號」。
這是綜合所得稅的稅率級距表:
依台灣個人綜合所得稅最高稅率40%,行號的營利所得按規定併入負責人個人綜合所得稅申報,若未來行號營業額很高,負責人綜合所得稅有可能會由5%一口氣躍升到40%!
公司與行號在稅務上的差異:
行號且合夥組織下,若有任何應變更事項或決議,需全體合夥人全部同意才可執行; 但公司組織有任何應變更登記事項,有限公司需全體股東同意並親自簽名,股份有限公司則需經由董事會或股東會決議,決議方法也依影響之程度,區分為普通決議及特別決議。
如股東人數較多或股東組成較複雜,建議以成立公司組織更能增加執行效率。
(二) 未來發展規模拓展性高:
公司與行號不能相互轉換,所以一開始設立時若未來營運計畫較大建議選擇公司,未來如有需求尚可變更為股份有限公司的可能性,以避免未來名號或規模發展龐大時,無法改制或發展受到限制。請特別注意申請行號後未來想擴展規模行號,無法變更只能重新申請。
公司與行號各管轄機關不同:【公司組織】的主管機關為『經濟部』;【行號組織】的主管機關為『地方縣市政府』,公司名稱保護屬全國。行號僅限地方政府。
公司名稱的保護是全國性,公司名稱有專一性,行號則僅限於設立登記的該縣市。(如「稅管家顧問有限公司」全台灣只有一家,但「稅管家商行」各縣市都可以設立一間相同名稱,名稱保護力較不足 )。
且公司組織成立之後,可遷移至任一縣市。
若行號,遷移到其他縣市還需確認有無同名行號登記,不甚保險更不方便,因此我們會建議登記公司組織比較有保障。
如股東人數較多或股東組成較複雜,建議以成立公司組織更能增加執行效率。
(二) 政府招標、園區客群:申請公司較優:
未來公司營運計畫與業務區域是遍佈全國的話,申請公司組織不僅能確保公司名稱能通行全國,不會重複。此外,現在公家機關之招標常訂有投標資格,需達資本額最低標準門檻才能參與投標,行號因為設立時,一般資本額多會訂在25萬以下,因此不會透過會計師驗資,很可能會因為不符合招標規定而喪失資格,因此有意承包政府相關業務者,也建議以申請公司組織較為適當。
園區事業的下游或外包,以新竹、竹北地區而言,由於科學園區林立,因此若有機會成為園區的廠商外包或下游能爭取到不錯的訂單,但以科學園區來說,雖然行號與公司一樣都能開立發票,但園區客戶通常較希望與公司組織往來,因此如果未來您服務的對象或銷售產品的對象在園區,也建議以申請公司組織較佳。
2. 股東人數是否超過一位?
3. 公司未來的營運區域範圍是否為全國?
只要有其一回答「是」,建議登記「公司」。回答皆是「否」,則建議登記「行號」。
判斷標準一:現在或未來有使用發票需求,建議申請公司
如規劃從事的行業批發業、需有上下游供應商商品或服務,有需要開發票給客戶/消費者的需求的話,強烈建議申請公司組織型態較好,原因公司營收高低都要開立發票,具有較強節稅規劃空間,行號亦可使用發票,但節稅效益會遠低於公司!這是綜合所得稅的稅率級距表:
綜合所的淨額 | 乘法 | 稅率 | 減法 | 累進差額 |
---|---|---|---|---|
0~540,000 | x | 5% | - | 0 |
540,001~1,210,000 | x | 12% | - | 37,800 |
1,120,001~2,420,000 | x | 20% | - | 134,600 |
2,420,001~4,530,000 | x | 30% | - | 376,600 |
4530001以上 | x | 40% | - | 829,600 |
公司與行號在稅務上的差異:
組織型態 | 公司 | 行號 | 行號 |
---|---|---|---|
使用發票 | 使用發票 | 使用發票 | 使用收據 |
營業稅稅率 | 5% | 5% | 1% |
扣繳申報 | 依稅法規定 | 依稅法規定 | 依稅法規定 |
營所稅稅率 | 20% | 併入個人綜所稅 | 依核定每月營收X12X6%或季繳稅額÷1%X4X6% |
判斷標準二:股東人數是否超過一位?
(一) 股東人數眾多,選公司決議更有效率:行號且合夥組織下,若有任何應變更事項或決議,需全體合夥人全部同意才可執行; 但公司組織有任何應變更登記事項,有限公司需全體股東同意並親自簽名,股份有限公司則需經由董事會或股東會決議,決議方法也依影響之程度,區分為普通決議及特別決議。
如股東人數較多或股東組成較複雜,建議以成立公司組織更能增加執行效率。
(二) 未來發展規模拓展性高:
公司與行號不能相互轉換,所以一開始設立時若未來營運計畫較大建議選擇公司,未來如有需求尚可變更為股份有限公司的可能性,以避免未來名號或規模發展龐大時,無法改制或發展受到限制。請特別注意申請行號後未來想擴展規模行號,無法變更只能重新申請。
判斷標準三:業務範圍較廣建議申請公司較優
(一) 公司的名稱屬全國性保護性較佳:公司與行號各管轄機關不同:【公司組織】的主管機關為『經濟部』;【行號組織】的主管機關為『地方縣市政府』,公司名稱保護屬全國。行號僅限地方政府。
公司名稱的保護是全國性,公司名稱有專一性,行號則僅限於設立登記的該縣市。(如「稅管家顧問有限公司」全台灣只有一家,但「稅管家商行」各縣市都可以設立一間相同名稱,名稱保護力較不足 )。
且公司組織成立之後,可遷移至任一縣市。
若行號,遷移到其他縣市還需確認有無同名行號登記,不甚保險更不方便,因此我們會建議登記公司組織比較有保障。
如股東人數較多或股東組成較複雜,建議以成立公司組織更能增加執行效率。
(二) 政府招標、園區客群:申請公司較優:
未來公司營運計畫與業務區域是遍佈全國的話,申請公司組織不僅能確保公司名稱能通行全國,不會重複。此外,現在公家機關之招標常訂有投標資格,需達資本額最低標準門檻才能參與投標,行號因為設立時,一般資本額多會訂在25萬以下,因此不會透過會計師驗資,很可能會因為不符合招標規定而喪失資格,因此有意承包政府相關業務者,也建議以申請公司組織較為適當。
園區事業的下游或外包,以新竹、竹北地區而言,由於科學園區林立,因此若有機會成為園區的廠商外包或下游能爭取到不錯的訂單,但以科學園區來說,雖然行號與公司一樣都能開立發票,但園區客戶通常較希望與公司組織往來,因此如果未來您服務的對象或銷售產品的對象在園區,也建議以申請公司組織較佳。
開公司還是行號較省錢?
單純從「辦理費用」來說,開公司的費用成本較高。但論未來發展性公司比行號來得好,一來可以擴充組織的規模、引進金主或新的投資者較為便利,稅捐較有規劃的空間和彈性。
行號除非是申請小規模營業人,不然在租稅的負擔上不一定比公司來得輕唷!
因為行號開發票的情況下,當年度賺的都會分配給負責人,除非使用小規模營業人,不然有機會個人綜合所得稅適用到30%或40%的稅率,因此在租稅的負擔上不一定比公司來得輕。
若是行號平均每月新臺幣20萬元以下,有機會申請為小規模營業人,意即可免用發票,改用收據。針對於這點,稅管家要特別提醒:只是有機會申請為可使用收據的資格,並非一定能取得;
畢竟決定權在國稅局,且能否取得的因素很多,比方說:營業性質特殊的營業人,那當然在申請上會較易些,對於小規模營業人的資格有興趣者,不妨參考下列的適用範圍與要件,審視自身是否符合。
(二) 電動玩具遊樂場所。
(三) 稻米、麵粉、小麥、大麥、米粉、麵類(包括麵乾、麵條等 )、豆類、落花生、高梁、甘薯、甘薯簽、甘薯澱粉、大麥片、糕粉等零售業。
(四) 攤販。
(五) 其他屬季節性之行業,其交易零星者。
行號除非是申請小規模營業人,不然在租稅的負擔上不一定比公司來得輕唷!
因為行號開發票的情況下,當年度賺的都會分配給負責人,除非使用小規模營業人,不然有機會個人綜合所得稅適用到30%或40%的稅率,因此在租稅的負擔上不一定比公司來得輕。
若是行號平均每月新臺幣20萬元以下,有機會申請為小規模營業人,意即可免用發票,改用收據。針對於這點,稅管家要特別提醒:只是有機會申請為可使用收據的資格,並非一定能取得;
畢竟決定權在國稅局,且能否取得的因素很多,比方說:營業性質特殊的營業人,那當然在申請上會較易些,對於小規模營業人的資格有興趣者,不妨參考下列的適用範圍與要件,審視自身是否符合。
一、營業性質特殊營業人之適用範圍:
營業性質特殊之營業人,主管稽徵機關依「營業稅特種稅額查定辦法」查定其每月銷售額時,其銷售額得不受使用統一發票標準之限制。二、主旨所稱營業性質特殊之營業人如下:
(一) 供應大眾化消費之豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒,但主管稽徵機關得視其營業性質及經營規模,具有使用統一發票能力者,核定其使用統一發票。(二) 電動玩具遊樂場所。
(三) 稻米、麵粉、小麥、大麥、米粉、麵類(包括麵乾、麵條等 )、豆類、落花生、高梁、甘薯、甘薯簽、甘薯澱粉、大麥片、糕粉等零售業。
(四) 攤販。
(五) 其他屬季節性之行業,其交易零星者。
哪些人可以申請免用統一發票?
申請免用統一發票之”小規模營業人”要件如下:
1 月營業額20萬元以下。
2 銷售單價低、小店面生意(例如:麵攤、小吃店、攤車 )。
3 非連鎖事業。
4 不能是批發業 (營業項目選擇需注意唷)。
1 月營業額20萬元以下。
2 銷售單價低、小店面生意(例如:麵攤、小吃店、攤車 )。
3 非連鎖事業。
4 不能是批發業 (營業項目選擇需注意唷)。
股東與董事有什麼差異?
股東不需負擔經營責任,只是出資者(出錢不管事 ),理論上無需負管理上的責任。
董事需負擔經營管理責任,按法律規定董事具有公司的事務執行權與對外代表權。
董事需負擔經營管理責任,按法律規定董事具有公司的事務執行權與對外代表權。
負責人及股東有無條件限制?
1. 需滿20歲且有行為能力。
2. 如負責人領有政府各項補助款,或退休金補助者,強烈建議先與各補助核發單位再三確認,以免被取消補助。
3. 欠卡債者不宜當負責人及股東。
4. 欠稅捐者不宜當負責人及股東。
5. 公務人員不可擔任負責人。
2. 如負責人領有政府各項補助款,或退休金補助者,強烈建議先與各補助核發單位再三確認,以免被取消補助。
3. 欠卡債者不宜當負責人及股東。
4. 欠稅捐者不宜當負責人及股東。
5. 公務人員不可擔任負責人。
營業項目較多會增加費用嗎?
申請營業項目並無選項上限,且政府規費都相同。有些初次創業者會放上很多營業項目,以下分析利弊得失!
1. 太多營業項目,且資本額過低主管機關極有可能拒絕核准設立。
2. 公司的「主要經營項目」,建議以3~5個較佳。
3. 公司辦理營業登記時,國稅局會根據公司的「主要營業項目」,作為未來計算營所稅的書審率,評估應繳的所得稅基準。
4. 營業項目末碼為1均屬特許資格,千萬不要在預查完成後,又追加超過5項以上的營業項目,尤其追加特許資格的營業項目。如近兩年疫情嚴重,銷售醫療器材營業項目,必須得到主管機關衛生局許可資格才能辦理。
5. 預查後如需增加營業額或特殊營業項目,就需要增加特許資格申請差額,此外公司設立時間就會變得非常冗長啦!
1. 太多營業項目,且資本額過低主管機關極有可能拒絕核准設立。
2. 公司的「主要經營項目」,建議以3~5個較佳。
3. 公司辦理營業登記時,國稅局會根據公司的「主要營業項目」,作為未來計算營所稅的書審率,評估應繳的所得稅基準。
4. 營業項目末碼為1均屬特許資格,千萬不要在預查完成後,又追加超過5項以上的營業項目,尤其追加特許資格的營業項目。如近兩年疫情嚴重,銷售醫療器材營業項目,必須得到主管機關衛生局許可資格才能辦理。
5. 預查後如需增加營業額或特殊營業項目,就需要增加特許資格申請差額,此外公司設立時間就會變得非常冗長啦!
如何挑選合法的設立公司地點呢?
住宅區:僅限住宅使用,只有某些放寬規定供特定營業項目使用。
商業區:可作商業使用,可合法設立辦公室與營業登記。
工業區:可作製造業使用,有某部份放寬規定供特定營業項目使用。
按照建築法與建築物使用分區管理條例及使用執照管理辦法等規定,可以區分以上三類的情況。
如未按相關法規登記會遭當地政府處罰,或遭鄰居檢舉產生罰則,因此設立登記前需特別注意挑選合法營業地址。
商業區:可作商業使用,可合法設立辦公室與營業登記。
工業區:可作製造業使用,有某部份放寬規定供特定營業項目使用。
按照建築法與建築物使用分區管理條例及使用執照管理辦法等規定,可以區分以上三類的情況。
如未按相關法規登記會遭當地政府處罰,或遭鄰居檢舉產生罰則,因此設立登記前需特別注意挑選合法營業地址。
什麼資格才能申請房屋稅與地價稅全部自住用稅率?
如果要申請全自住用稅率,需符合以下條件:
1. 負責人本人或配偶、直系親屬的房屋。
2. 原是全自住使用。
3. 未雇用員工。
4. 營業活動均以行動裝置完成。
5. 房屋內未供辦公或存放與營業活動相關的設備及物品。
於前往國稅局領取購買證時告知「想適用自用住宅稅率」,請稅務員協助「註記」,接著再到「稅捐處」進行房屋使用情形變更申請。
全自住不一定會通過,以稅捐人員勘查結果為準。若沒有通過,可申請「六分之一」營業使用,因沒有條件限制,大多數情況都可以通過。
另外提醒,房屋稅地價稅可以一起申請有任何疑問,可致電「房屋稅單右下角」的稅捐處承辦人員。
1. 負責人本人或配偶、直系親屬的房屋。
2. 原是全自住使用。
3. 未雇用員工。
4. 營業活動均以行動裝置完成。
5. 房屋內未供辦公或存放與營業活動相關的設備及物品。
於前往國稅局領取購買證時告知「想適用自用住宅稅率」,請稅務員協助「註記」,接著再到「稅捐處」進行房屋使用情形變更申請。
全自住不一定會通過,以稅捐人員勘查結果為準。若沒有通過,可申請「六分之一」營業使用,因沒有條件限制,大多數情況都可以通過。
另外提醒,房屋稅地價稅可以一起申請有任何疑問,可致電「房屋稅單右下角」的稅捐處承辦人員。
登記在自己家有哪些稅金或費用?如何節省房屋稅與地價稅?
(一) 房屋稅部分:
原則上依照房屋的實際使用情形按不同稅率課徵,可區分為營業用稅率3%、住家用稅率1.2%、非住家非營業用稅率2%。
(二) 地價稅部分:
地價稅則依房屋稅課徵情形依比例計算所占土地面積,分別按自用住宅用地(千分之二 )、一般用地(千分之十 )。
(三) 土地增值稅部分:
土地增值稅是在「土地所有權移轉」時發生的,短期內無售屋打算可不考慮此項。
(四) 水、電、瓦斯、電話費:
水、電、瓦斯費用:會調整為營業用。 電話費及行動電話費:要自行到電信單位申辦,才會變更成營業用,或是申請電話時,您提出營業單位的名稱,才會被設定為營業用,以個人名義申請,在未辦理變更之前,仍是一般費率。
原已有登記公司,對於房屋稅、地價稅均不會有影響。
原是全自住登記公司後,房屋稅由1.2%調整為3%,地價稅由千分之二調整為千分之十,但大部分新創公司不會使用到全部面積作為辦公室,因此可以申請「六分之一」營業使用。
原則上依照房屋的實際使用情形按不同稅率課徵,可區分為營業用稅率3%、住家用稅率1.2%、非住家非營業用稅率2%。
(二) 地價稅部分:
地價稅則依房屋稅課徵情形依比例計算所占土地面積,分別按自用住宅用地(千分之二 )、一般用地(千分之十 )。
(三) 土地增值稅部分:
土地增值稅是在「土地所有權移轉」時發生的,短期內無售屋打算可不考慮此項。
(四) 水、電、瓦斯、電話費:
水、電、瓦斯費用:會調整為營業用。 電話費及行動電話費:要自行到電信單位申辦,才會變更成營業用,或是申請電話時,您提出營業單位的名稱,才會被設定為營業用,以個人名義申請,在未辦理變更之前,仍是一般費率。
原已有登記公司,對於房屋稅、地價稅均不會有影響。
原是全自住登記公司後,房屋稅由1.2%調整為3%,地價稅由千分之二調整為千分之十,但大部分新創公司不會使用到全部面積作為辦公室,因此可以申請「六分之一」營業使用。
任何地點都能開店開公司從事我想要的營業項目?
營業登記可申請免審核建物及土地用途,只要營業地點有門牌並取得屋主同意即可辦理登記。
但若您設立的地點是台北市或新北市,設立前,針對某特定行業會強制審查營業項目與建物或土地用途是否相符,才能完成營業登記手續。
因此,建議設立前先瞭解自身地點是否符合規定,避免後續不符合規範,無法設立公司或面臨被迫遷移的窘境。
但若您設立的地點是台北市或新北市,設立前,針對某特定行業會強制審查營業項目與建物或土地用途是否相符,才能完成營業登記手續。
因此,建議設立前先瞭解自身地點是否符合規定,避免後續不符合規範,無法設立公司或面臨被迫遷移的窘境。
稅管家會幫忙代刻公司印章嗎?可以跟銀行同一組嗎?
稅管家的服務包含刻設立印鑑大小章一組、發票大小章一組、記帳大小章一組(純設立的客戶則無記帳大小章)。
印鑑大小章在公司設立完成後會交還給公司,請貴公司自行保管。
公司印章與種類可分為三種:
1.設立機關:公司設立印鑑,未來與公司登記異動有關:如設立登記、變更、申請工商憑證、修改章程等,都需要使用與設立登記表相同的大小章。
2.國稅局:發票章跟負責人小章(購票證背面的印鑑卡),未來營運時購買發票使用,負責人小章應與設立時的負責人小章同顆,較易管理。
3.銀行:銀行大小章建議可以刻篆字,較難仿也不易造成別人拿到公司大小章就能領錢的情況。
稅管家強烈建議:創業者自己刻「銀行帳戶」大小章,較好管理與安全。
印鑑大小章在公司設立完成後會交還給公司,請貴公司自行保管。
公司印章與種類可分為三種:
1.設立機關:公司設立印鑑,未來與公司登記異動有關:如設立登記、變更、申請工商憑證、修改章程等,都需要使用與設立登記表相同的大小章。
2.國稅局:發票章跟負責人小章(購票證背面的印鑑卡),未來營運時購買發票使用,負責人小章應與設立時的負責人小章同顆,較易管理。
3.銀行:銀行大小章建議可以刻篆字,較難仿也不易造成別人拿到公司大小章就能領錢的情況。
稅管家強烈建議:創業者自己刻「銀行帳戶」大小章,較好管理與安全。
資本額應該要多少?有無最低限制?
早在 98 年 1 月 22 日,行政院便已廢除公司設立最低資本額制度,而公司資本額以會計師查核簽證認定此金額足夠支付設立成本即可。
決定資本額需評估哪些?
1. 未來如有考慮向銀行申請「貸款」、「補助」,政府或銀行均以資本額作為申請額度標準之一。
2. 如需標工程案,資本額也是依據之一。
3. 特殊行業會有法案規定。例如:營造業、土木包工業等。
2. 如需標工程案,資本額也是依據之一。
3. 特殊行業會有法案規定。例如:營造業、土木包工業等。
股東無時間匯款,可由負責人代理嗎?
如代匯股款時,請附代匯款切結書。
委託代辦,需附上代辦授權書,因洗錢防制法規定,稅管家不可承辦負責人無法親洽業務。
委託代辦,需附上代辦授權書,因洗錢防制法規定,稅管家不可承辦負責人無法親洽業務。
設立資本額最少需要在銀行幾天?
最短存放兩天。「銀行設立公司籌備處帳戶到存入資本額」一天、隔日可至銀行「申請存款餘額證明」後即可動用。
*需要是公司正常的營運使用,請不要單筆50萬以上銀行需進行洗錢防制通報備查。
*需要是公司正常的營運使用,請不要單筆50萬以上銀行需進行洗錢防制通報備查。
可以用存款餘額證明替代會計師資本簽證嗎?
按公司法第7條規定公司設立時,資本額須經會計師簽證且需提供存簿影本、餘額正本給會計師進行簽證 。
可以先將登記的資本總額設高,實收資本額再慢慢補齊嗎?
較常發生於上市公司或股東眾多的公司。股份有限公司要變更資本額,需股東大會通過,股東多的公司舉辦股東大會需數個月,所以先將登記資本總額設高再分次實現,可以節省麻煩的手續。
股東人數不多的非公開發行股份有限公司就不建議,原因如下:
1.實收資本額分次到位時,每次都要進行增資的變更登記。
2.政府公開資料,會同時顯示資本總額與實收資本額。股東人數不多的公司,可以直接設定資本總額等於實收資本額,有需要增資時,直接做增資的變更登記即可。
股東人數不多的非公開發行股份有限公司就不建議,原因如下:
1.實收資本額分次到位時,每次都要進行增資的變更登記。
2.政府公開資料,會同時顯示資本總額與實收資本額。股東人數不多的公司,可以直接設定資本總額等於實收資本額,有需要增資時,直接做增資的變更登記即可。
公司籌備處戶頭何時改成正式帳戶?
公司設立完成後1~2週,收到國稅局公文時,就可以將公司籌備處戶頭改成正式帳戶囉!
有些銀行會需要公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式帳戶。
建議可以等到公司營運狀態更新為「營業中」,再去轉成正式帳戶。
若比較急,可致電詢問銀行可否以國稅局公文來佐證辦理,才不會多跑一趟唷!
若公司有收取國外款項的需求,稅管家可協助您設立完成後1~2天內取得正式英文名稱。在籌備處轉正式帳戶時,將進出口登記一併提供給銀行,就可以設定好銀行帳戶的英文名稱,開始向國外客戶收款囉!
有些銀行會需要公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式帳戶。
建議可以等到公司營運狀態更新為「營業中」,再去轉成正式帳戶。
若比較急,可致電詢問銀行可否以國稅局公文來佐證辦理,才不會多跑一趟唷!
若公司有收取國外款項的需求,稅管家可協助您設立完成後1~2天內取得正式英文名稱。在籌備處轉正式帳戶時,將進出口登記一併提供給銀行,就可以設定好銀行帳戶的英文名稱,開始向國外客戶收款囉!
開設籌備戶需要準備那些?
負責人本人親自辦理攜帶下列資料:
1、公司名稱及所營事業登記預查核定書。
2、負責人私章。
3、負責人雙證件(身分證及健保卡 )。
*大多數銀行皆可免用籌備處章,仍有部分銀行會要求,如果需要的話,要刻備處章才能開戶。
1、公司名稱及所營事業登記預查核定書。
2、負責人私章。
3、負責人雙證件(身分證及健保卡 )。
*大多數銀行皆可免用籌備處章,仍有部分銀行會要求,如果需要的話,要刻備處章才能開戶。
銀行籌備處帳戶轉正式帳戶需要帶什麼資料?
雖然每家不太相同,稅管家建議攜帶如下:
1.負責人本人身分證與健保卡。
2.設立登記公文與登記表正本(行號攜帶設立登記公文與商業抄本)。
3.銀行用公司大小章(可與設立大小章不同)。
4.第二證件:「公司章程」或「國稅局公文或購票證明」(行號攜帶國稅局公文)。
1.負責人本人身分證與健保卡。
2.設立登記公文與登記表正本(行號攜帶設立登記公文與商業抄本)。
3.銀行用公司大小章(可與設立大小章不同)。
4.第二證件:「公司章程」或「國稅局公文或購票證明」(行號攜帶國稅局公文)。
行號如何開立銀行帳戶?
資本額小於25萬無須開設帳戶。
因為行號不具法人格,係屬個人延伸,上下游收款無特殊需求可用個人帳戶收款。
稅管家建議至固定往來銀行開設,未來轉帳亦可節省手續費。
因為行號不具法人格,係屬個人延伸,上下游收款無特殊需求可用個人帳戶收款。
稅管家建議至固定往來銀行開設,未來轉帳亦可節省手續費。
如何挑選公司開戶銀行?
建議依據使用習慣:
公司戶日後會常用網路銀行,建議挑選已習慣的銀行或已有往來銀行。但有些銀行的企業帳戶與個人帳戶使用不同系統,可以先詢問清楚呦!
建議依據公司或住家遠近:
未來會常跑銀行建議找住家或公司附近銀行辦理,建議同步申請網路銀行、後續亦可申請公司支票。
公司戶日後會常用網路銀行,建議挑選已習慣的銀行或已有往來銀行。但有些銀行的企業帳戶與個人帳戶使用不同系統,可以先詢問清楚呦!
建議依據公司或住家遠近:
未來會常跑銀行建議找住家或公司附近銀行辦理,建議同步申請網路銀行、後續亦可申請公司支票。
公司戶可以在不同銀行設立嗎?
可以呦!可依照不同業務需要使用不同帳戶進行管理。
資本額存入有哪些?
現金臨櫃:
設立在與個人帳戶同家銀行:攜帶個人戶的印章存摺前往,告知行員要從個人戶提現金存入籌備處戶即可。
設立在與個人帳戶不同銀行:需預先提出現金,攜帶前往預計開設籌備處戶之銀行。
優點:
開戶當天完成存入資本額的動作。
如數名股東,現金存入時寫不同股東名字與相對應金額。
請注意現金如果超過新台幣30萬以上,建議用轉帳方式存入(因應洗錢防制法)
轉帳方式存入資本額:
請留意非約定轉帳上限,如超過先行約定後再轉入資本額。另外一定要從股東本人帳戶轉資金到籌備處帳戶,不能代轉,如未顯示股東姓名則需提供轉入帳號存摺封面影本存證。
設立在與個人帳戶同家銀行:攜帶個人戶的印章存摺前往,告知行員要從個人戶提現金存入籌備處戶即可。
設立在與個人帳戶不同銀行:需預先提出現金,攜帶前往預計開設籌備處戶之銀行。
優點:
開戶當天完成存入資本額的動作。
如數名股東,現金存入時寫不同股東名字與相對應金額。
請注意現金如果超過新台幣30萬以上,建議用轉帳方式存入(因應洗錢防制法)
轉帳方式存入資本額:
請留意非約定轉帳上限,如超過先行約定後再轉入資本額。另外一定要從股東本人帳戶轉資金到籌備處帳戶,不能代轉,如未顯示股東姓名則需提供轉入帳號存摺封面影本存證。
股東們一定要依照比例存入資金嗎?
因洗錢防制法關係需請各股東照比例存入資金,但注意,轉入資本額的帳戶一定要股東的。
為什麼公司登記地址跟負責人戶籍地址都會收到公文?
公司行號的「登記地址」就如個人的「戶籍地址」,是政府寄送行政文書的「應受送達處所」,若政府認為負責人有知情的必要,會寄送副本到負責人的戶籍地址。
例如:設立公文採郵寄,會在登記地址收到完整的「市政府設立公文+設立登記表」,負責人戶籍地址會收到副本「市政府設立公文(無設立登記表)」,為防止負責人在不知情的狀況下被冒用成立公司,以達防弊的效果。
設立過程,會在三個不同地址收到文書:
1.公司行號「登記地址」:市政府公文、國稅局公文、及大多數政府的通知公文都會寄到登記地址,請務必保持收件暢通,避免漏接重要通知唷!
2.負責人「戶籍地址」:市政府設立公文副本(無設立登記表),往後有特殊通知事項時,仍可能會副本通知負責人的戶籍地址
3.方便聯絡的「通訊地址」:「繳費」的行政文書,可提供「通訊地址」並指定為文書送達地,例如:勞健保單據、交通罰單等。稅管家如有紙本資料,也會寄送至通訊地址呦!
貼心服務:
若勞健保單位之設立為稅管家代辦,將為您完成通訊地址的設定,讓繳費單直接寄至您最方便收件的地址。稅管家官網後台能支援「更改聯絡資訊」,如貴公司的聯絡人或通訊地址有異動,可以直接登入官網後台修改,資料寄出時將會以後台的聯絡資訊為主,謝謝 :)
例如:設立公文採郵寄,會在登記地址收到完整的「市政府設立公文+設立登記表」,負責人戶籍地址會收到副本「市政府設立公文(無設立登記表)」,為防止負責人在不知情的狀況下被冒用成立公司,以達防弊的效果。
設立過程,會在三個不同地址收到文書:
1.公司行號「登記地址」:市政府公文、國稅局公文、及大多數政府的通知公文都會寄到登記地址,請務必保持收件暢通,避免漏接重要通知唷!
2.負責人「戶籍地址」:市政府設立公文副本(無設立登記表),往後有特殊通知事項時,仍可能會副本通知負責人的戶籍地址
3.方便聯絡的「通訊地址」:「繳費」的行政文書,可提供「通訊地址」並指定為文書送達地,例如:勞健保單據、交通罰單等。稅管家如有紙本資料,也會寄送至通訊地址呦!
貼心服務:
若勞健保單位之設立為稅管家代辦,將為您完成通訊地址的設定,讓繳費單直接寄至您最方便收件的地址。稅管家官網後台能支援「更改聯絡資訊」,如貴公司的聯絡人或通訊地址有異動,可以直接登入官網後台修改,資料寄出時將會以後台的聯絡資訊為主,謝謝 :)
稅管家登記地址使用規則?
1、僅提供記帳客戶使用。
透過「稅管家記帳客戶」專屬的方式,能達到稅務人員安心,對登記公司也較寬鬆有彈性。
若有任何問題,稅管家也有足夠資訊進行後續申報與通知。
2、登記地址使用期間最短為「一年」。
第一年:如有異動無法退費。
第二年:如有異動可退還未使用部分之租金,酌收一個月手續費。
3、登記地址費用包含「政府公文」收發服務及轉寄郵資。
登記地址提供收發服務為收發「政府機關公文」,私人信件或包裹請直接寄至您方便收件的地址。
請特別注意,登記地址不代收「食品/須冷藏包裹/中大型包裹」,如有此類包裹以「不簽收」之方式處理,減少食品衛生安全、物品保管問題,謝謝!
4、登記地址費用包含「掃描」秘書服務。為了加速文件資訊傳遞,登記地址收到的信件皆會協助拆封與掃描,並提供「掃描檔」給您留存。
5、若為重要信件,將會轉寄正本給您。
透過「稅管家記帳客戶」專屬的方式,能達到稅務人員安心,對登記公司也較寬鬆有彈性。
若有任何問題,稅管家也有足夠資訊進行後續申報與通知。
2、登記地址使用期間最短為「一年」。
第一年:如有異動無法退費。
第二年:如有異動可退還未使用部分之租金,酌收一個月手續費。
3、登記地址費用包含「政府公文」收發服務及轉寄郵資。
登記地址提供收發服務為收發「政府機關公文」,私人信件或包裹請直接寄至您方便收件的地址。
請特別注意,登記地址不代收「食品/須冷藏包裹/中大型包裹」,如有此類包裹以「不簽收」之方式處理,減少食品衛生安全、物品保管問題,謝謝!
4、登記地址費用包含「掃描」秘書服務。為了加速文件資訊傳遞,登記地址收到的信件皆會協助拆封與掃描,並提供「掃描檔」給您留存。
5、若為重要信件,將會轉寄正本給您。
什麼是「公司法第22-1條」申報制度?
配合洗錢防制政策,107年公司法修法時增訂公司法第22-1條,要求公司到平台申報「公司負責人及主要股東」資訊。
申報內容:
公司董事、監察人、經理人及持股超過10%的股東資料。
包含:名稱、國籍、出生年月日、身分證明文件號碼、持股數等。
申報平臺網址:https://ctp.tdcc.com.tw。
申報時間:
首次申報為設立後15日內。
變動申報為變更後15日內。
每年3月1日至3月31日申報的目的是確認公司上一年度資料正確性。
停業的公司也要申報呦!
*沒有照規定申報或申報不實,罰則非常重,限期通知改正未改正者,第一次5~50萬,第二次50~500萬,至改正為止。情節重大者,得廢止公司登記。
以上申報,行業慣例大多是請客戶自行申報或每次的收取500~1,000元手續費。凡是稅管家協助設立登記的公司,將會主動為您完成首次申報喲!第二次申報或年度申報則會酌收代辦費。
申報內容:
公司董事、監察人、經理人及持股超過10%的股東資料。
包含:名稱、國籍、出生年月日、身分證明文件號碼、持股數等。
申報平臺網址:https://ctp.tdcc.com.tw。
申報時間:
首次申報為設立後15日內。
變動申報為變更後15日內。
每年3月1日至3月31日申報的目的是確認公司上一年度資料正確性。
停業的公司也要申報呦!
*沒有照規定申報或申報不實,罰則非常重,限期通知改正未改正者,第一次5~50萬,第二次50~500萬,至改正為止。情節重大者,得廢止公司登記。
以上申報,行業慣例大多是請客戶自行申報或每次的收取500~1,000元手續費。凡是稅管家協助設立登記的公司,將會主動為您完成首次申報喲!第二次申報或年度申報則會酌收代辦費。
現在成立公司比以往多準備這麼多資料呢?
因洗錢防制法規定記帳士跟會計師納入指定之非金融事業或人員,對客戶準備設立公司、營運之資金籌劃時,必需進行確認客戶身分程序。
按洗錢防制法規定現在新公司設立時,必須加強對客戶實質查核。
按洗錢防制法規定現在新公司設立時,必須加強對客戶實質查核。
如何取得「營利事業登記證」?
自98年4月13日已廢除「營利事業登記證」制度。
設立流程完成後,取得之「設立核准公文」與「公司登記表」、「行號組織的商業抄本」作為已完成營利事業登記的證明文件!
設立流程完成後,取得之「設立核准公文」與「公司登記表」、「行號組織的商業抄本」作為已完成營利事業登記的證明文件!
公司登記在「自宅」或「親友家」需要租約嗎?要提供什麼文件?
除了「獨資、合夥」的「行號」,且房屋為「負責人本人、配偶、或直系親屬」所有。除此之外都不可無償使用,若主張無償使用,稽徵機關可參考當地一般租金情況,計算租賃收入課稅。
如果是「公司」,無論是否是登記在「自宅」或是「親友家」,都不是可以無償使用的範圍。
稅管家建議,如實際為無償使用仍需簽訂最低每月租金1,000元的租約!比國稅局按照市場價格核定計算便宜。所以即使房東提供無償使用,沒有收到租金,建議仍需申報租賃收入。
房屋所有權人為兩人以上,房東僅有一人,提供最新一期房屋稅單影本即可(需最新一期,並有戳章頁;如購買新屋檢附契稅;免繳房屋稅,請附房屋稅證明書 )。
房屋稅單上無加註樓層,希望登記樓層者,提供建物所有權狀或第一類建物騰本,可限定樓層,將只有其中一層稅率變更營業用。
如果是「公司」,無論是否是登記在「自宅」或是「親友家」,都不是可以無償使用的範圍。
稅管家建議,如實際為無償使用仍需簽訂最低每月租金1,000元的租約!比國稅局按照市場價格核定計算便宜。所以即使房東提供無償使用,沒有收到租金,建議仍需申報租賃收入。
房屋所有權人為兩人以上,房東僅有一人,提供最新一期房屋稅單影本即可(需最新一期,並有戳章頁;如購買新屋檢附契稅;免繳房屋稅,請附房屋稅證明書 )。
房屋稅單上無加註樓層,希望登記樓層者,提供建物所有權狀或第一類建物騰本,可限定樓層,將只有其中一層稅率變更營業用。
設立完成後營業項目可以變動嗎?
基本上有「ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」,這個營業項目就可以做非法令禁止或限制之業務(即特許業務)。
進出口卡名稱填寫規則
1.進出口卡名由「英文名主」「組織名結尾」。
如:「稅管家」+「Co.,d.」 = 稅管家 Co..
2.英文名稱主體不相同,其英文名稱為不同。
3.英文名稱中標明不業務或可资區別之文字者,縱其主體名稱同,其英文名稱視為不相同。
業務種類:例如室內設計、科技、五金、食品等各業務類。
例:稅管家 Co.,和稅管家 snCo.
可資區別之文字:不包括冠詞、縮寫、空格、符號、大小寫及組織類。
例:稅管家 Co.,t.和 稅管家 Co.d和稅管家 Corp.→相
4.字母:僅能使用英文半形字母,全形字母及其他語言字母都不行。
5.須使用對應的「組織類名正確格式結尾」作為英文名稱
(股份)有限公司後面通常是Co.,Ltd.結尾
行號後面通常是Company、Co.、Studio 三種結尾
如:「稅管家」+「Co.,d.」 = 稅管家 Co..
2.英文名稱主體不相同,其英文名稱為不同。
3.英文名稱中標明不業務或可资區別之文字者,縱其主體名稱同,其英文名稱視為不相同。
業務種類:例如室內設計、科技、五金、食品等各業務類。
例:稅管家 Co.,和稅管家 snCo.
可資區別之文字:不包括冠詞、縮寫、空格、符號、大小寫及組織類。
例:稅管家 Co.,t.和 稅管家 Co.d和稅管家 Corp.→相
4.字母:僅能使用英文半形字母,全形字母及其他語言字母都不行。
5.須使用對應的「組織類名正確格式結尾」作為英文名稱
(股份)有限公司後面通常是Co.,Ltd.結尾
行號後面通常是Company、Co.、Studio 三種結尾
組織種類 | 英文名稱常用語 | |
---|---|---|
股份有限公司 | COMPANY LIMITED / LIMITED COMPANY / CO., LTD. / CORPORATION / CORP. / INCORPORATION / INCORPORATED / INC. | |
商號、商店、廠、室、坊 | 一般 | COMPANY / CO. / FIRM |
精品店 | BOUTIQUE | |
行 | HANG | |
工作室 | HOUSE / STUKDIO / WORKSHOP | |
店 | SHOP / STORE | |
百貨行 | STORE | |
坊 | STUDIO | |
廠 | WORKS / FACTORY |
如果收不到稅管家的郵件該如何排除?
先檢查是否在垃圾信箱中。
強烈建議將 protax@gmail.com「新增為聯絡人」,且寄一封測試信確保後續能順利收到通知呦!
什麼情況適合「股份有限公司」、什麼情況適合「有限公司」?
有限公司
組織:一人以上即可成立公司。
特性:規定較單純、申辦程序較快、名稱保護為全國、「以出資額為限」的股東責任。先成立「有限公司」, 嗣後投資人入股時再變更為股份有限公司即可。
股份有限公司 組織:至少需要董事與監察人各一人 (如已經有一位法人股東,就不需另外找監察人 )。 特性:適合股東人數多且股份大小不一、或有投資人的公司。股東股份能自由轉讓,無須他人同意。
組織:一人以上即可成立公司。
特性:規定較單純、申辦程序較快、名稱保護為全國、「以出資額為限」的股東責任。先成立「有限公司」, 嗣後投資人入股時再變更為股份有限公司即可。
股份有限公司 組織:至少需要董事與監察人各一人 (如已經有一位法人股東,就不需另外找監察人 )。 特性:適合股東人數多且股份大小不一、或有投資人的公司。股東股份能自由轉讓,無須他人同意。
負責人不在台灣,能否在境外辦理公司設立?
設立登記的步驟中,「銀行開戶」須負責人本人到場。
1.負責人在國外,國內有其他股東:預查時以國內的股東名義預查,該股東就可到銀行開戶,開戶完,正式送案件時,再變更成負責人,這樣的方式,直至設立登記完成,負責人都不需要在國內。
2.負責人在國外,國內無其他股東:需要回台親自辦銀行籌備處開戶,或協調將家人放小股東,並依照第一項的方法辦理。
設立登記辦完即可做生意、簽約等,但需負責人至國稅局領取購買證後,才能開立統一發票。如負責人在國外,可跟稅務員溝通代領或延期領取。
1.負責人在國外,國內有其他股東:預查時以國內的股東名義預查,該股東就可到銀行開戶,開戶完,正式送案件時,再變更成負責人,這樣的方式,直至設立登記完成,負責人都不需要在國內。
2.負責人在國外,國內無其他股東:需要回台親自辦銀行籌備處開戶,或協調將家人放小股東,並依照第一項的方法辦理。
設立登記辦完即可做生意、簽約等,但需負責人至國稅局領取購買證後,才能開立統一發票。如負責人在國外,可跟稅務員溝通代領或延期領取。
公司或負責人印章遺失如何辦理?
備妥以下文件交給稅管家即可
1.申請書。
2.公司負責人切結聲明之印鑑遺失切結書。
3.登記表一式兩份。
4.不需規費。
1.申請書。
2.公司負責人切結聲明之印鑑遺失切結書。
3.登記表一式兩份。
4.不需規費。