工商憑證一定要辦嗎? 用途是什麼? 如何申請?
l 工商憑證是什麼?
工商憑證是商業作為網路上驗證身分用，類似企業版的「自然人憑證」，也就是所謂的公司在網路上判斷身分的卡片，它可以說是公司在網路上的電子(識別)身分證。
提供安全認證服務，保障使用者權益，防止網路冒名、避免交易否認、確保資料安全傳輸，並防止資料偽造和竄改。
工商憑證示意圖
l 工商憑證申辦資格
工商憑證的申請對象主要有 3 種：
1. 依公司法及有限合夥法完成登記之公司或分公司
2. 依公司法及有限合夥法完成登記之有限合夥或分支機構
3. 依商業登記法完成登記之商業
l 工商憑證申請的費用、時間?
初次申請必須要支付420的製卡費，同時寄送紙本的申請書，並且蓋上公司的印鑑，寄至當時申請設立公司時的主管機關。
申請之後大約經過14個工作天，就會拿到一張小小的IC卡版，長得很像健保卡。
l 工商憑證效期
² 工商憑證的「正卡」、「附卡」或「非 IC 卡」的效期為 5 年，自發卡日期起算，到期後憑證會自動失效。
² 即將失效的工商憑證，需於現有憑證有效日期(即結束日期)60天內重新申請。
² 若是透過線上申請專屬授權憑證（公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站），則效期為自「簽發日期」日起算 1 年，到期後憑證即自動失效。
l 委託申請工商憑證需準備什麼呢?
1. 委託書
2. 公司大小章
3. 政府規費
l 工商憑證可以做什麼呢？
1. 合法經營證明－證明一家企業或組織進行了正式的註冊，並且合法存在。
2. 營業稅電子申報繳稅系統
3. 財政部關務署關港貿單一窗口
4. 國際貿易局原產地證明及加工證明書線上作業
5. 工業局網路線上申辦資訊系統
6. 中央健康保險署網路承寶作業
7. 勞工保險局e化服務系統
8. 電子發票整合服務平台
9. 營利事業所得稅電子結算申報系統
10. 台灣自來水公司、台灣電力公司電子帳單系統
11. 食品業者登陸平台
我們可以瞭解到公司有了工商憑證之後，最常會遇到的服務大致如：
營業稅的申報、公用事業帳務電子帳務、勞健保投保、查詢所得資料等等資訊；不過對於國內的中小企業而言，最常碰到的就是稅務申報及股東申報的業務。
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